_
Локальные нормативные акты по работе с персональными данными
_
Кадровое управление является самостоятельным структурным подразделением КЧГУ, действует на основании Устава университета и положения о кадровом управлении.
Кадровое управление создается и ликвидируется приказом ректора КЧГУ.
Структуру и штаты кадрового управления утверждает ректор КЧГУ в соответствии со структурой аппарата управления КЧГУ.
Кадровое управление возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом ректора КЧГУ.
Сотрудники кадрового управления назначаются и освобождаются от должностей приказом ректора по представлению начальника кадрового управления.
Кадровое управление в своей деятельности руководствуется действующими законодательными актами Российской Федерации о труде, нормативными актами Правительства РФ и Минобрнауки России, Основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), государственными стандартами, разработками Росархива, Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, уставом и иными организационными документами КЧГУ, приказами и указаниями ректора, инструкцией по документированию кадровой деятельности, коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка, положением об обработке и защите персональных данных работников и обучающихся КЧГУ.
В составе кадрового управления организованы подразделения:
· отдел кадров (ОК);
· центр содействия трудоустройству студентов и выпускников (ЦЕНТР)
Во всех подразделениях назначены ответственные лица по участкам и видам работ.
Кадровое управление университета имеет свои круглые печати (3шт.) с обозначением своего наименования и штампы. Целью деятельности кадрового управления является подбор персонала, оформление движения и учета личного состава университета, формирование потока личных дел работников, студентов и слушателей постановка и совершенствование делопроизводства. Содействие занятости студентов и выпускников, профориентация и трудоустройство. Анализ потребностей предприятий, учреждений и организаций региона в специалистах, заканчивающих КЧГУ.
В состав функций кадрового управления входит:
– обеспечение исполнения штатного расписания университета;
– подбор и расстановка кадров, совместно с руководителями подразделений университета, административно-управленческого, учебно-вспомогательного, инженерно-технического и обслуживающего персонала, контроль правильности использования труда работников в подразделениях КЧГУ;
– изучение движения кадров, причин их текучести и сменяемости, разработка мероприятий по их устранению;
– организация оформления и выдачи академических справок, дипломов выпускникам КЧГУ;
– организация хранения и контроля бланков строгой отчетности (дипломы, академические справки, трудовые книжки и вкладыши к ним и удостоверения разного характера);
– организация работы по изучению деловых качеств и других индивидуальных особенностей специалистов с целью подбора кадров в резерв на выдвижение, осуществление контроля за его обновлением и пополнением;
– документирование оформления приема, увольнения, перевода, перемещения, поощрения и награждения работников, предоставления им отпусков в соответствии с трудовым законодательством;
– ведение учета поощрений и награждений сотрудников;
– составление графика переизбрания и ведения организационной и технической работы по замещению должностей профессорско-преподавательского персонала в соответствии с ТК РФ;
– ведение учета личного состава работников, студентов и слушателей КЧГУ, оформление личных дел, внесение в них новых данных, характеризующих их;
– подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов;
– подготовка документов на утверждение в должностях работников, входящих в номенклатуру вышестоящих органов; – ведение персонального и статистического учета всех категорий работников КЧГУ по установленным формам, введение и совершенствование новых методов обработки данных;
– подготовка и представление всех видов государственной отчетности к относящейся к компетенции кадрового управления и текущей информации о количественном и качественном составе кадров КЧГУ;
– участие в аттестационной комиссии, подготовка приказов об установлении должностных окладов работникам университета, а также исчисление общего и непрерывного стажа работникам для установления размеров пособия по социальному страхованию и при уходе на пенсию;
– подготовка необходимых документов для назначения пенсий, оформление материалов в управление социального обеспечения и ведение учета работающих инвалидов КЧГУ;
– прием, хранение, заполнение, выдача трудовых книжек в соответствии с инструкцией о порядке ведения трудовых книжек. Своевременное внесение в трудовые книжки записей о переводах, перемещениях, поощрениях и др.;
– организация использования и хранения документальных материалов;
– подготовка документов по истечении сроков текущего хранения к сдаче в архив КЧГУ;
– повышение уровня кадровой работы, изучение, использование основ трудового законодательства, положений, инструкций и других руководящих материалов.
– проведение работы со студентами в целях повышения конкурентоспособности на рынке труда посредством профориентации, информирования о тенденциях спроса на специалистов;
– осуществление постоянного взаимодействия с предприятиями и местными администрациями;
– содействие в организации повышения квалификации и профессиональной переподготовки выпускников КЧГУ;
– ведение информационной и рекламной деятельности;
– взаимодействие со студенческими и молодежными организациями;
– разработка рекомендаций по вопросам занятости молодых специалистов для региональных и муниципальных органов государственной власти;
– мониторинг трудоустройства студентов и выпускников КЧГУ.
Адрес : 369202, Карачаево-Черкесская республика, г. Карачаевск ул. Ленина, 29, Корпус №1 Тел. внутр. 11-00 Тел. +7 (87879) 2-23-56 Факс +7 (87879) 2-03-30 Тел. внутр. 10-03 Обслуживание сотрудников Тел. внутр. 11-30 Обслуживание студентов Тел. внутр. 11-14 Центр содействия трудоустройству студентов и выпускников (ЦЕНТР)
Порядок работы отдела кадров
Начало рабочего дня с 8.часов 30 минут.
Конец рабочего дня 17 часов 30 минут.
Обеденный перерыв с 13.00 до 14.00.
Прием посетителей с 8 часов 30 минут до 17.00.
Среда – не приемный день.
Выходные дни: суббота и воскресенье.
1. Труд свободен. Каждый имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности и профессию. 2. Принудительный труд запрещен. 3. Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также право на защиту от безработицы. Статья 37 Конституции Российской Федерации